آموزش حسابداری و سئو

هر آپديتي كه در الگوريتم‌هاي موتورهاي جستجو ايجاد مي‌شود، علي‌الخصوص در مورد آپديت‌هاي الگوريتم مشهور پاندا، يكي از عوامل اصلي ايجاد استرس در هر مدير سايتي مي‌باشد. چرا كه اغلب اين آپديت‌ها همانند زلزله رنكينگ و رتبه سايت شما را بالا پايين كرده و تمام تلاش‌هاي شما را براي افزايش رنكينگ سايت‌تان از بين مي‌برد. از آنجايي كه اين تغييرات اجتناب ناپذير بوده و در برابر آن‌ها كاري از دست شما برنمي‌آيد، اقداماتي هستند كه مي‌توانيد براي كم‌اثر كردن اين تغييرات انجام دهيد. اساسا باور بر اين است كه اگر شما از بهترين روش‌هاي سئوي كلاه سفيد استفاده كنيد از اثرات اين آپديت‌ها در امان خواهيد بود، اما واقعيت اينگونه نيست. در اينجا تعدادي پيشنهاد به علاوه چند روش خوب سئوي كلاه سفيد داده مي‌شود كه چطور آسيب‌پذيري سايتتان را در برابر تغييرات الگوريتمهاي موتورجستجوگر كاهش دهيد.

به هر حال قبل از اينكه با اين مراحل آشنا شويم، اين را روشن كنيم كه تمامي نوسانات ايجاد شده در ترافيك سايت نتيجه آپديت الگوريتم‌هاي موتور جستجو نيست. اغلب اين نوسانات عادي هستند، مثل نوسانات فصلي كه ناشي از تغيير زمان هستند. كنترل چنين تغييراتي سخت‌تر است زيرا همانند آپديت الگوريتم موتور جستجو، از كنترل شما خارج هستن و براي همين هم آن‌ها را در اينجا توضيح نخواهيم داد.

1. روي كلمات كليدي هدف خود تمركز كنيد

وقتي شما قصد بالا بردن ترافيك ورودي از موتورهاي جستجو را داريد، اولين ايده شما ممكن است اين باشد كه اگر روي كلمات كليدي بيشتري كار كنيد، ترافيك بيشتري هم دريافت خواهيد كرد. اين امر امكان دارد (علي‌الخصوص اگر كلمه‌هاي كليدي خيلي با هم مرتبط نباشند) اما لزوما هم اينطور نمي‌باشد.
شايد تصور كنيد كه وقتي تعداد كلمه‌هاي كليديتان را افزايش دهيد ترافيك سايت را بالا برده‌ايد ولي در واقع اين موضوع برعكس است. اين كلمه‌هاي كليدي جديد كلمات قبلي شما را كمرنگ نموده و در نتيجه ممكن است مقداري از ترافيكي كه قبلا داشته‌ايد را از دست بدهيد. بنابراين قبل از اينكه روي كلمات كليدي جديد برنامه‌ريزي كنيد، هميشه آماده باشيد كه نتايج از حد انتظار شما ضعيف‌تر باشند.

2. استفاده از كلمات كليدي طولاني‌تر (بين دو تا 5 كلمه)

كلمات كليدي طولاني معمولا سرسري گرفته مي‌شوند چرا كه به اندازه همتاهاي كوتاه‌تر خود افزايش ترافيك ندارند. با اين حال، اين كلمات كليدي در برابر تغييرات الگوريتم‌ها تحمل بيشتري از خود نشان مي‌دهند. ترافيك حاصل از كلمات كليدي طولاني ثبات بيشتري دارند زيرا بر سر آن‌ها رقابت كمتري وجود دارد.

3. استفاده از كلمات كليدي با رقابت كمتر

كلمات كليدي كه رقابت بر سر آن‌ها كمتر است مي‌تواند طولاني نباشد ولي در برابر آپديت‌هاي موتور جستجو هم آسيب‌پذيري كمتري دارد. توضيح اين موضوع هم ساده است. مثلا اگر 10 تا سايت براي يك كلمه كليدي با هم رقابت كنند، حتي اگر گوگل الگوريتم‌هايش را آپديت كند و نتايج تغيير كنند، بدترين اتفاقي كه ممكن است براي شما بيفتد اين است كه در رده دهم قرار بگيريد، كه خيلي بهتر از اين است كه در بين صد سايت دوم باشيد؛ اتفاقي كه امكان دارد براي كلمات كليدي كه صدها سايت بر سر آن‌ها رقابت مي‌كنند بيفتد.

4. آپديت محتواي سايت به صورت مرتب

فواصل طولاني بين پست‌هاي جديد مي‌تواند منجر به دفن سايت شما شود! حتي در مورد كلمات كليدي كه هميشه سايت شما را در رتبه خوب قرار مي‌دهند و حتي اگر الگوريتم‌هاي گوگل به هيچ عنوان آپديت نشوند. از آنجايي كه زمان مي‌برد تا يك پست جديد به رتبه خوبي دست پيدا كند، نمي‌توانيد با گذاشتن مطالب جديد جلوي اين تغييرات را راحت و دائمي بگيريد. اما محتواي جديد مثل خون تازه‌اي در رگ‌هاي سايت است و باعث آوردن ترافيك و ورودي مي‌شود. همانطور كه بارها ذكر شد، بهتر است هر هفته يا حتي هر ماه يك‌بار مطلب جديد گذاشته شود تا اينكه ماه‌ها محتواي سايت تغيير نكرده و بعد در يك زمان 20 مطلب جديد گذاشته شود.

5. گرفتن بك‌لينك فقط از سايت‌هاي قدرتمند

روزگاري كه هر بك‌لينكي خوب بود به تاريخ پيوست. در حال حاضر لينك‌هاي موجود در سايت‌هاي ضعيف يا غير مرتبط مي‌تواند آسيب بدي به سايت شما وارد كند. به همين دليل مي‌بايست از سايت‌هايي با رتبه بالاتر لينك گرفته شود. علاوه بر اسمي كه اين سايت‌ها در كرده‌اند، رتبه خود را همواره حفظ مي‌كنند و در نتيجه رتبه سايت شما هم كمتر تحت تاثير قرار مي‌گيرد. همچنين زماني كه يك ليست از سايت‌هاي درجه يك لينكي را قرار مي‌دهند براي نگه‌داشتن رتبه خودشان آن لينك را كمتر حذف مي‌كنند.
براي جلوگيري از لينك شدن توسط سايت‌هاي ضعيف، مي‌توانيد از ابزارهاي متنوعي براي كشف اينكه چه سايتي شما را لينك كرده است استفاده كنيد. زماني كه به لينكي كه آن را نمي‌خواهيد برخورد كرديد با مدير سايت مورد نظر تماس گرفته و از او بخواهيد تا لينك شما را حذف كند.

6. تبليغات در رسانه‌هاي اجتماعي

ضرب‌المثلي هست كه مي‌گويد تمام تخم‌مرغ‌هاي خود را در يك سبد قرار ندهيد. لازم نيست تمام ترافيك خود را از موتورهاي جستجو به دست بياوريد. زماني كه شروع به متنوع كردن منابع ترافيكي خود مي‌كنيد، اولين گزينه استفاده از سيستم PPC (Pay per click) يا پرداخت به ازاي هر كليك مي‌باشد كه هزينه‌بر است اما معمولا ترافيك هدف‌دار به سايت مي‌آورد و گزينه دوم رسانه‌هاي اجتماعي هستند. سايت‌هايي نظير فيس‌بوك، توئيتر، تامبلر و غيره رايگان هستند و مي‌توانند براي شما ترافيك زيادي در بر داشته باشند، البته به شرطي كه پست‌هاي شما عمومي باشند. به‌هر حال، ترافيك ورودي شبكه‌هاي اجتماعي معمولا هدف‌دار نيستند ولي راه فرعي با دوامي هستند.
ممكن است سايت شما گاهي از تغييرات الگوريتم هاي موتورهاي جستجو نفع ببرد، چرا كه اين تغييرات رقباي شما را پايين‌تر كشيده و شما بدون هيچ تلاشي در رتبه جستجوي بالاتري قرار ‌مي‌گيريد، اما اين شانس بسيار ضعيف است و نمي‌شود روي آن حساب كرد. اگر نمي‌خواهيد تاثيرات منفي تغييرات الگوريتم را خيلي تجربه كنيد، بايد بسيار فعال بوده و مواردي را كه در اين مقاله گفته شد را به كار بگيريد. متاسفانه حتي با وجود اين كارها هنوز هم نمي‌شود گفت كه شما كاملا در امان هستيد اما حداقل اين دلداري را مي‌شود داد كه شما آنچه بايد را انجام داده‌ايد.

سبك زندگي امروزي باعث شده تا انسانها هر چه بيشتر به سمت استفاده از اينترنت در جهت پيشبرد اهداف روزمره‌شان پيش بروند. اين اهداف ممكن است در زمينه كاري يا موارد ديگر باشد. يكي از مواردي كه روز به روز اهميت آن بالاتر رفته و فروشندگان به سمت آن سوق پيدا كرده‌اند، استفاده از فروشگاه الكترونيكي جهت فروش محصولات هر شركت مي‌باشد. اين نوع فروش كه به خصوص در چند سال اخير در ايران نيز رواج پيدا كرده، داراي مزاياي زيادي بوده كه از جمله مي‌توان به موارد زير اشاره نمود:

1- عدم صرف وقت جهت رفتن به فروشگاه فروشنده و اتلاف وقت و هزينه در اين رابطه
2- كاهش رفت و آمد غير ضروري در سطح شهر و ...
3- سرعت برقراري ارتباط بين خريدار و فروشنده
4- امكان بررسي محصولات بدون وجود عامل مزاحم
5- خريد بدون واسطه و سهولت دريافت كالا بعد از خريد

با توجه به موارد مورد اشاره و افزايش روز افزون فروشگاه‌ اينترنتي، تشخيص اينكه از كدام فروشگاه و چه محصولي خريداري شود كم كم تبديل به مساله‌اي براي خريداران شده است كه بتوانند كيفيت محصول خريداري شده و هم‌چنين كيفيت خدمات فروشنده را نسبت به ديگر فروشگاه‌ها تشخيص بدهند. طراحي فروشگاه اينترنتي از جمله خدمات قابل ارائه شركت هاي طراحي سايت مي‌باشد.

تكنولوژي در حال حاضر نقش بسيار مهمي را در تجارت ايفا مي كند. افزايش حجم فعاليتهاي تجاري بدون توسعه نرم افزارهاي كامپيوتري امري ناممكن به نظر ميرسد. هم اكنون تعداد زيادي نرم افزار حسابداري در بازار وجود دارند كه هر يك داراي امكانات و قيمت متنوعي مي‌باشند. اما در هنگام خريد نرم افزار حسابداري چه نكاتي را بايد درنظر گرفت و چه استانداردهايي براي يك نرم افزار حسابداري وجود دارند؟

اصولا در تمامي برنامه‌هاي حسابداري فرم‌هاي مشتركي نظير فرم ثبت سند حسابداري، تعريف كدينگ حسابداري، فرم ثبت فاكتور خريد و فاكتور فروش ، ثبت چك‌هاي و اسناد دريافتني و پرداختني ، فرم‌هاي مربوط به رسيد انبار و حواله انبار ، تعريف واحد سنجش و ... وجود دارد. آنچه حائز اهميت است امكاناتي است كه در هر يك از فرم‌ها وجود دارد و آيا اين امكانات جوابگوي نيازهاي شركت استفاده كننده مي‌باشد. مثلا اگر شركت شما در حد يك خريد و فروش ساده كار ميكند، وجود فيلدهاي كل، معين و تفصيلي در فرم ثبت سند حسابداري، و فرم خريد و فروش كه همزمان ورود و خروج كالا را نيز ثبت ميكند جواب كار شما را مي‌دهد. اما اگر شركت شما به‌صورت پروژه‌اي كار ميكند، به فيلد تفصيلي شناور در حسابداري و رسيد و حواله در انبار و فرم انتقال انبار به انبار و انبار گرداني نياز داريد.

از طرفي ديگر در نظر گرفتن امكاناتي مطابق با قوانين معاملات تجاري و سازمان مالياتي در هر نرم‌افزار ضروري مي‌باشد. وجود گزارشات تراز مالي، دفاتر كل و روزنامه در حسابداري، و فيلدهاي ثبت ماليات بر ارزش افزوده و چاپ رسمي دارايي در فاكتورهاي خريد و فروش از جمله اين امكانات مي‌باشند.

مسئله ديگر سرعت و امنيت در ورود اطلاعات مي‌باشد. شركتي كه در طول روز فقط 10 فاكتور و سند در سيستم ثبت ميكند و شركتي كه در روز مداما مشغول ورود اطلاعات مي‌باشد از نظر نياز نرم‌افزاري با هم متفاوت مي‌باشند. بانك اطلاعاتي مورد استفاده نرم افزار نقش مهمي را در اين امر ايفا مي‌كند. مثلا بانك اطلاعاتي اكسس از لحاظ سرعت و امنيت نگهداري اطلاعات بسيار ضعيف مي‌باشد. در مقابل بانك اطلاعاتي SQL Server در اين زمينه بسيار قوي عمل ميكند و امكانات بي‌شماري نظير بك‌آپ گيري اتوماتيك از اطلاعات شركت در زمان تعيين شده توسط خود شركت دارد كه درصورت استفاده نرم‌افزار از اين امكانات، برنامه بيش از پيش ارزش پيدا ميكند.

در نهايت، نحوه خدمات رساني و پشتيباني از نرم افزار از لحظه فروش تا آموزش و استقرار كامل سيستم در شركت‌ها بسيار مهم مي‌باشد. زماني كه صرف مي‌شود تا مشكلي كه براي شما پيش آمده رفع گردد معيار امتياز دهي به پشتيباني يك شركت مي‌باشد. ميزان آزاد بودن خطوط پشتيباني و استفاده از امكاناتي كه بتوان از طريق اينترنت به سيستم مشتري وصل شده و مشكل را رفع نمود يكي از برتري‌هاي پشتيباني محسوب مي‌گردد. بهتر است هنگام خريد ليستي از مشتريان يك شركت نرم افزاري را تهيه و با آنها تماس گرفت و از نحوه پشتيباني آن شركت در طول مدت بهره‌برداري از نرم آفزار سوال نمود.

در آخر پيشنهاد مي‌شود حتما متناسب با ميزان فعاليت خود براي نرم‌افزار خريداري شده هزينه كنيد. چنانچه كار شما كم و سبك مي‌باشد از نرم‌افزارهاي با هزينه پايين استفاده كنيد و چنانچه كار شما سنگين و حجم مبادلات آن بالا مي‌باشد سراغ نرم افزارهايي با امكانات بيشتر و داراي بانك اطلاعاتي قوي‌تر كه انجام تغييرات را در نرم‌افزار مي‌پذيرند برويد. لازم به ذكر است طول مدت پشتيباني كه در هنگام عقد قرارداد در آن ذكر مي‌شود مهم نيست بلكه كيفيت اين خدمات بايد مورد توجه قرار گيرد. شركت‌هايي كه هزينه پشتيباني را در زماني كه كاري براي شما انجام مي‌دهند، ميگيرند به كمتر شدن هزينه صرف شده براي نرم‌افزار به شما كمك ميكنند.